Regulamin Grodziskiego Centrum Pozarządowego

1. Grodziskie Centrum Pozarządowe (GCP) jest prowadzone w ramach projektu „Razem łatwiej – koalicja organizacji pozarządowych powiatu grodziskiego” przez Stowarzyszenie Europa i My.
2. Centrum udziela pomocy organizacjom pozarządowym z terenu powiatu grodziskiego oferując bezpłatny dostęp do podstawowych usług biurowych oraz doradczych w zakresie funkcjonowania III sektora.
3. Siedziba GCP mieści się przy ul. Rusałki 33, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.
4. Centrum jest czynne cztery dni w tygodniu, od poniedziałku do czwartku, w godz. 9.00 – 14.00.
5. Adresatami działań Centrum są:

• organizacje pozarządowe,
• stowarzyszenia,
• fundacje,
• grupy inicjatywne zmierzające do zarejestrowania organizacji.

6. Usługi biurowe świadczone w ramach Centrum obejmują udostępnianie:

• stanowiska komputerowego z dostępem do Internetu,
• drukarki (celem drukowania dokumentów),
• kopiarki (celem kopiowania dokumentów),
• skanera (celem skanowania dokumentów),
• faksu (celem przesyłania i odbierania wiadomości),
• telefonu (celem wykonywanie połączeń z wykluczeniem połączeń międzynarodowych),
• adresu Stowarzyszenia Europa i My do korespondencji,

7. Usługi doradcze świadczone w ramach Centrum są prowadzone przez Konsultanta GCP i obejmują następujący zakres:

• podstawy prawne funkcjonowania NGO,
• współpraca z wolontariuszami,
• działalność pożytku publicznego,
• współpraca z organami administracji publicznej,

8. Centrum zostało wyposażone w biblioteczkę dla pracowników NGO, zawierającą zbiory podstawowych aktów prawnych dotyczące organizacji pozarządowych, a także publikacje nt. funduszy europejskich. Użytkownicy Centrum mogą korzystać z zasobów biblioteczki w siedzibie Centrum.
9. Dostęp do świadczonych w ramach Centrum usług biurowych oraz doradczych jest bezpłatny.
10. Każdy, kto korzysta z usług GCP, zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu Centrum.
11. Użytkownik Centrum przed skorzystaniem z usług GCP jest zobowiązany do wpisania swoich danych do ewidencji usług Centrum.
12. Przy stanowisku mogą znajdować się maksymalnie 2 osoby, pracujące w ciszy i nie zakłócające rytmu pracy pozostałych
Użytkowników.
13. Maksymalny czas korzystania ze stanowiska komputerowego wynosi 60 minut dziennie. Przedłużenie tego czasu jest możliwe wyłącznie za zgodą Konsultanta GCP, w przypadku gdy nikt nie oczekuje na skorzystanie ze stanowiska.
14. Maksymalna ilość drukowanych i powielanych na potrzeby organizacji dokumentów wynosi łącznie 30 stron na miesiąc. Zwiększenie tego limitu jest możliwe wyłącznie za zgodą Konsultanta GCP, w przypadku gdy organizacje nie wykorzystują przysługujących im limitów.
15. Maksymalna ilość wykonywanych połączeń telefonicznych na potrzeby organizacji wynosi 10 rozmów na miesiąc. Zwiększenie tego limitu jest możliwe wyłącznie za zgodą Konsultanta GCP, w przypadku gdy organizacje nie wykorzystują przysługujących im limitów.
16. W przypadku dużego zainteresowania prowadzonymi usługami Stowarzyszenie zastrzega możliwość wprowadzenie harmonogramu korzystania ze stanowisk oraz zmniejszenia ustalonych limitów czasowych i ilościowych określonych w regulaminie.
17. Komputera, internetu, drukarki, kopiarki, skanera, faksu, telefonu można używać wyłącznie do załatwienia spraw związanych z działalnością organizacji. Korzystanie do celów prywatnych jest niedozwolone.
18. Po zakończeniu korzystania z usług Centrum Użytkownik jest zobowiązany wpisać do ewidencji usług Centrum zakres świadczonych usług. Ponadto Użytkownik wypełnia ankietę oceniającą jakość świadczonych usług.
19. Użytkownicy Centrum zobowiązani są eksploatować lokal i sprzęt Centrum w sposób niepowodujący jego uszkodzenia. Odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie jego eksploatacji ponosi osoba upoważniona korzystająca z zasobów Centrum.
20. Użytkownicy Centrum, są zobowiązani do przestrzegania przepisów porządkowych, właściwych dla pomieszczeń użyteczności publicznej oraz podporządkowania się uwagom i zaleceniom obsługi Centrum.